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换位思考如何高效开展配合审计工作?

发布时间:2020-08-04 字体大小 T |T
       随着审计项目紧锣密鼓的展开,被审计单位配合审计的工作也忙碌起来……对审计组与被审计单位而言,都存在如何高质量、高效率的为完成审计任务和配合审计工作之间进行“博弈”的现象?
       错误的配合审计策略总结起来无非“拖”和“假”:
       “拖”就是拖延,主要表现是:在提供审计资料方面,可以一次提供的资料拆分成多次提供;在约见知情人方面,以各种借口如出差、开会、请假等拖延审计约见;甚至在交流过程中,采取装糊涂或直接拒绝配合等极端做法。
       “假” 就是虚假,主要表现是:提供不完整、不准确甚至虚假的审计资料混淆视听;提供的审计资料乱七八糟,将关键资料藏匿于海量无关资料中;转移、隐瞒、销毁关键的审计资料;相关管理及业务流程介绍方面安排糊涂蛋来应对审计组等等。
       以上配合审计工作的策略是低级的也是无效的,起到的作用仅仅是减缓了审计任务的进度。
       换位思考才能做好配合审计工作!
       思想上,被审计单位管理层要高度重视配合审计工作,站在“合法、合规”的管理和经营高度,正确理解审计工作的意义,本着“有病治病、无病体检”的态度配合审计工作。
       行动上,被审计单位应成立配合审计小组。根据审计项目特点分别成立财务组、业务组、综合组等。选择配合审计的工作人员要可靠、沟通能力强、业务精湛,现场交流及上报资料要统一口径。
       沟通能力强不是指能言善辩或甜言蜜语,而是指根据审计组成员的检查范围或关注点能解读出审计组的工作重点,根据审计重点结合实际情况快速识别出被审计单位可能存在的重大审计风险。对管理层要做好审计风险的汇报工作,对审计组要做好问题发生的背景、成因、损失的沟通工作,特别是做好该事项相关的审计资料准备工作。努力为审计组全面掌握和认真理解该事项的背景提供方便。
       业务精湛指的是针对审计事项为了帮助审计组避免出现审计发现问题定性偏差或错误,从专业的角度为审计组理解和掌握业务情况做好服务。
       最后,统一口径是指与审计组现场交流、提交审计资料的口径要统一或一致,并把配合审计工作的开展情况进行每日总结与报告。
 
(来源:微信公众号审计工作;版权归原作者所有,无商业用途。)